2017年四级秘书资格考试复习题及答案

发布时间:2017-02-21 00:00:00 编辑:嘉辉 手机版

  1.D【解析】在布置办公室时,主管的座位应位于员工座位的后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。故答案为D。

  2.C【解析】略。

  3.B【解析】动态简报包括情况动态简报和思想动态简报。主要用于报道单位的内部消息或向上级反映社会情况、群众思想情绪。这类简报的时效性、机密性较强、阅读范围有较严格的限定。故答案为8。

  4.B【解析】略。B

  5.B【解析】部分简报在标题上端加注编者“按语”,以说明编发这份简报的目的,或对文中所列事项进行评价。故答案为B。

  6.D【解析】根据沟通手段的不同沟通划分为:书面语言沟通、口头语言沟通、态势语言沟通。横向沟通和纵向沟通是从秘书的沟通工作流向上划分的。故答案为D。

  7.C【解析】档案分类的复式分类法有年度一组织机构分类法、年度一问题分类法、组织机构一年度分类法、问题一年度分类法,在实际工作中,人们往往结合保管期限进行分类。故答案为C。

  8.A【解析】略。

  9.C【解析】投影仪的对比度是亮区对暗区的比例,对比度反映了一个画面明暗变化的范围大小。故答案为C。

  10.C【解析】按沟通领域的不同沟通划分为:网络沟通、团队沟通、跨文化沟通;按所沟通的对象不同划分:人与人之间的沟通、人的自我沟通、人与机器的沟通、组织之间的沟通:依据沟通手段不同划分:书面语言沟通、口头语言沟通、态势语言沟通。故答案为C。

  11.B【解析】会议协调是指会议组织者受上级领导的委托,通过各种方式、手段妥善地协调、处理各种关系、矛盾和纠纷,其目的是保证会议的胜利召开、顺利进行和圆满结束。故答案为B。

  12.B【解析】意向书的结构是:标题+正文+尾部,不包括事由。故答案为B。

  13.C【解析】略。

  14.C【解析】单位印章的作用是:标志作用、权威作用、法律作用、凭证作用,不包括宣传

  15.D【解析】秘书工作部门在与各部门沟通中,应始终以平等协商的态度进行对话。故答案为D。

  16.A【解析】面试有模式化面试、非指导性面试、状况面试、压力式面试等多种方式,在面试开始时,首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是模式化面试。故答案为A。

  17.D【解析】合同法规定“因债务人怠于行使其到期债权,对债权人造成损害的,债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权,但该债权专属于债务人自身的除外。代位权的行使范围以债权人的债权为限。债权人行使代位权的必要费用,由债务人负担。”故答案为D。

  18.B【解析】审批函用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。商洽函是不相隶属的机关之间商洽、沟通、协商某一问题的函。商洽函的标题分为发文机关+事由+文种和事由+文种两种形式,不能只用文种作标题。商洽函用语要平和,措辞应得体。故答案为B。

  19.A【解析】议题性信息是需要列入会议议程,进行讨论、研究并解决的问题的文件信息。故答案为A。

  20.A【解析】重要的、紧急的决定、决议下达之后,领导部门往往委派专人(通常是秘书)去催办,即派员催办。故答案为A。

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